Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Aja planeerimise koordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime aja planeerimise koordinaatorit, kes vastutab kohtumiste ja sündmuste tõhusa ajastamise eest, tagades sujuva suhtluse klientide ja meeskonnaliikmete vahel. Selles rollis peate haldama kalendreid, koordineerima ajakavasid ning lahendama võimalikke konflikte, et tagada organisatsiooni sujuv toimimine. Edukas kandidaat on organiseeritud, detailidele orienteeritud ning omab suurepäraseid suhtlemisoskusi. Lisaks on oluline oskus kasutada erinevaid ajaplaneerimise ja suhtlustarkvarasid ning töötada meeskonnas. Teie ülesandeks on toetada ettevõtte igapäevaseid tegevusi, aidates kaasa klientide rahulolule ja efektiivsele töökorraldusele.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kohtumiste ja sündmuste ajastamine ning kalendri haldamine
- Suhtlemine klientide ja meeskonnaga ajakava kooskõlastamiseks
- Kohtumiste kinnitamine ja meeldetuletuste saatmine
- Ajaplaanide konfliktide tuvastamine ja lahendamine
- Andmete sisestamine ja haldamine ajaplaneerimise süsteemides
- Koostöö teiste osakondadega sujuva töö tagamiseks
- Raportite koostamine ajaplaneerimise efektiivsuse kohta
- Klienditeeninduse pakkumine ja küsimustele vastamine
- Uute ajaplaneerimise protseduuride ettepanek ja rakendamine
- Osalemine meeskonna koosolekutel ja koolitustel
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus ajaplaneerimise või administratiivse töö valdkonnas
- Hea organiseerimis- ja ajajuhtimisoskus
- Suurepärased suhtlemisoskused nii eesti kui inglise keeles
- Täpne ja detailidele orienteeritud tööstiil
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea arvutikasutamise oskus, sh kalendri- ja suhtlustarkvara
- Probleemide lahendamise oskus ja paindlikkus
- Võime säilitada rahulikku meelt pingelistes olukordades
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Soovituslik on varasem kogemus klienditeeninduses
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Kuidas te korraldate oma tööpäeva ja prioriseerite ülesandeid?
- Milliseid ajaplaneerimise tööriistu olete kasutanud?
- Kuidas te lahendaksite ajakava konflikti kahe olulise kohtumise vahel?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite klienti rahustama ajakava muutuse tõttu.
- Kuidas tagate, et kõik osapooled on ajakava muudatustest teadlikud?
- Milline on teie kogemus meeskonnatööga ajaplaneerimises?
